+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Сколько лет хранятся судебные дела в архиве

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Сколько лет хранятся судебные дела в архиве

Решение на передачу в архив дел, материалов, номенклатуры дел, производств, нарядов, журналов и учетно-статистических карточек принимает мировой судья. Мировой судья проверяет все производство по делу, обращение к исполнению вступившего в законную силу судебного решения. На обложке дела проставляются отметки о передаче дела в архив, дата передачи и подпись мирового судьи. Все оконченные производством судебные дела, наряды и другие документы до передачи в архив должны быть оформлены в соответствии с требованиями Основных правил работы ведомственных архивов, утвержденных приказом Главархива СССР от 5 сентября г. Ответственный работник аппарата мирового судьи обязан тщательно просмотреть все производство по делу, подлежащему сдаче в архив, обращая внимание на обращение к исполнению вступившего в законную силу судебного решения. При этом необходимо руководствоваться следующим.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Сколько лет хранятся судебные дела в архиве

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Формированием дел называется группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел.

Дела формируются работниками службы документационного обеспечения, ответственными за делопроизводство в структурных подразделениях организации. Формирование дел осуществляется под непосредственным методическим руководством архива организации. При формировании дел необходимо соблюдать следующие основные требования: - подшивать в дело только зарегистрированные, исполненные и оформленные документы в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.

Внутри дела документы должны быть расположены так, чтобы они по своему содержанию последовательно освещали определенные вопросы. При этом документы располагаются в хронологической последовательности входящие - по датам поступления, исходящие - по датам отправления.

Приложения к документам, независимо от даты их утверждения или составления, присоединяются к документам, к которым они относятся. Протоколы, приказы, распоряжения, постановления и другие организационно-распорядительные документы организации группируются в дела по видам и хронологии с относящимися к ним приложениями в соответствии с номенклатурой дел.

Приказы по основной деятельности группируются отдельно от приказов по личному составу. Положения, инструкции, утвержденные распорядительными документами, являются приложениями к ним и формируются вместе с указанными документами. Если же они утверждены в качестве самостоятельного документа, то их группируют в самостоятельные дела.

Протоколы совещаний располагаются в делах в хронологическом порядке. Отчеты и планы подшиваются в дело того года, к которому они относятся, независимо от даты их получения или составления например: годовой отчет организации баланс , планы организационно-технических мероприятий, публикаций и технической учебы организации, планы работы организации и структурных подразделений и т.

Лицевые счета служащих и личные дела уволенных сотрудников группируются в отдельные дела и располагаются в них в алфавитном порядке. Переписка с министерствами, ведомствами, организациями, а также переписка по предложениям, заявлениям и жалобам граждан подшивается в дела по датам подготовки ответов, при этом документ-ответ помещается за документом-запросом. Частичному оформлению подлежат дела временного хранения до ти лет включительно.

При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы включаются в дело текущего года с указанием на копии ответа индекса дела предыдущего года. Предложения, заявления и жалобы граждан по вопросам работы организаций и все документы по их рассмотрению и исполнению группируются раздельно от заявлений граждан по личным вопросам.

Оформление дел осуществляется работниками службы документационного обеспечения управления организации или другими структурными подразделениями, в обязанности которых входит заведение и формирование дел при методической помощи и под контролем архива организации. В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел. Полному оформлению подлежат дела постоянного хранения, временного хранения свыше ти лет и дела по личному составу.

Полное оформление дел предусматривает: - подшивку или переплет документов в дела п. Их допускается хранить в скоросшивателях, не проводит пересистематизацию документов в деле, листы не нумеровать, внутренней описи и листа-заверителя дела не составлять. Документы, составляющие дело, подшиваются на четыре прокола в специальную твердую папку с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, резолюций и т.

При подготовке дел к подшивке металлические булавки и скрепки из документов удаляются. Внутренняя опись подписывается ее составителем с указанием должности, расшифровка подписи и даты составления описи. Для учета количества листов в деле и фиксации особенностей их нумерации составляется лист-заверитель дела. Лист-заверитель дела составляется на отдельном листе формата А4 по установленной форме приложение 2. В листе-заверителе дела указывается цифрами и прописью количество пронумерованных листов внутренней описи при ее наличии.

В листе-заверителе оговариваются следующие особенности нумерации документов дела: - наличие литерных листов и пропущенных номеров; - номера листов с неустранимыми дефектами порванные листы, листы, залитые чернилами и т. Все последующие изменения в составе и состоянии дела повреждения, замена подлинников копиями, присоединение новых документов и т.

Обложка дела постоянного, временного свыше ти лет хранения и по личному составу оформляется согласно приложению 3. В начале дела перед документами подшивается чистый лист бумаги формата А4. Дела с лицевыми счетами сотрудников подлежат переплету. В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, все листы его, кроме листов внутренней описи дела, листа-заверителя дела и распорядительных листов между комплектами документов по экспертизе объектов, нумеруются валовой нумерацией арабскими цифрами в правом верхнем углу, не задевая текста документов, черным графитным карандашом.

Фотографии, чертежи, диаграммы и другие специфические документы, представляющие самостоятельный лист в деле, нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу. Лист с наглухо наклеенными документами вырезки, фотографии и т. Сложенный лист формата А2, А3 разворачивается и нумеруется в правом верхнем углу как один лист.

Подшитые в дело конверты с вложениями нумеруются, при этом вначале нумеруется конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверт. Подшитые в дело документы с собственной нумерацией листов включая печатные издания должны нумероваться в общем порядке. Листы дел, состоящих из нескольких томов, нумеруются по каждому тому отдельно.

Запрещается применение чернил и цветных карандашей для нумерации листов. При наличии отдельных ошибок в нумерации листов в делах допускается употребление литерных номеров листов например: 37, 37а, 37б и т.

Для учета документов дел постоянного и временного свыше 10 лет хранения и документов по личному составу 75 лет составляется внутренняя опись. Внутренняя опись составляется на листе ах формата А4 по установленной форме приложение 1 , которая содержит следующие сведения: - порядковый номер документов в деле; - заголовок краткое содержание документов; - дата документов; - индекс регистрационный номер документов; - номера листов дела, на которых расположен каждый документ.

Внутренняя опись имеет самостоятельную нумерацию листов. На обложке дела указываются: - наименование структурного подразделения организации и его подчиненность; - наименование отдела; - номер дела тома по номенклатуре дела; - заголовок дела; - дата дела крайние даты документов, помещенных в дело ; - количество листов в деле; - срок хранения дела. Обложка дела оформляется черными чернилами или тушью. При изменении наименования организации, структурного подразделения его подчиненности или наименования отдела в течение периода, охватываемого документами дела, на обложке дописывается новое наименование организации, структурного подразделения или отдела, проставляется дата, а прежнее наименование заключается в скобки.

В заголовках дел, содержащих копии документов приказы, постановления вышестоящих организаций, протоколы совещаний в вышестоящей организации и т. Подлинность документов дела в заголовке не оговаривается. На обложках дела обязательно указывается дата дела: - для дел, содержащих приказы, постановления, протоколы, датами дела являются даты подписания или утверждения самого раннего и самого позднего документа; - для дел, содержащих переписку, датой начала дела является дата поступления первого входящего или дата первого исходящего документа, а датой окончания - дата самого последнего входящего или исходящего документа; - датой личного дела являются даты подписания приказов о приеме и увольнении лица, на которое оно заведено; - датой дел, содержащих лицевые счета сотрудников организации, личные дела уволенных сотрудников, и дел, содержащих планы и отчеты, является год заведения дела.

Даты приложения к документам не принимаются во внимание. На корешке обложки дела указывается индекс дела по номенклатуре дел, номер тома и год его формирования.

Номер тома указывается только в том случае, если заведено более одного тома. Обязательным реквизитом обложки дела является указание количества листов в деле, которое проставляется на основании листа-заверителя дела п.

При этом после номера тома в скобках указывается количество заведенных томов. С момента заведения и до передачи в архив организации дела хранятся у специалистов делопроизводственной службы организации структурных подразделений по месту их формирования.

Руководители структурных подразделений и специалисты делопроизводственной службы организации, отвечающие за делопроизводство, несут ответственность за сохранность документов и дел. Дела находятся в рабочих комнатах, располагаются в запирающихся шкафах, обеспечивающих их полную сохранность, предохраняющих документы от пыли и воздействия солнечного света.

В целях повышения оперативности поиска документов, дела располагаются в соответствии с номенклатурой дел. Номенклатура дел или выписка из нее помещаются на внутренней стороне шкафа. Временное изъятие документов из дел допускается в исключительных случаях и производится только с разрешения начальника делопроизводственной службы организации структурного подразделения с обязательным оставлением в деле заверенной копии документа и указания причины выдачи подлинника.

Копии документов, находящихся в делах организации, выдаются сторонним организациям только с разрешения начальника делопроизводственной службы организации структурного подразделения. Уничтожение документов, не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение, производится архивом организации в установленном порядке.

Самовольное уничтожение служебных документов в структурных подразделениях организации запрещается. Специалисты структурных подразделений организации несут ответственность за сохранность поступивших к ним документов и аккуратное обращение с ними. Для обеспечения комплектования архива на все завершенные в делопроизводстве организации дела, подлежащие сдаче в архив дела постоянного, временного свыше ти лет хранения и по личному составу , оформленные в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.

Описи дел составляются отдельно на: - дела постоянного хранения; - дела временного хранения; - дела по личному составу. Опись дел представляет собой перечень дел с самостоятельной валовой порядковой законченной нумерацией. Каждое дело том вносится под самостоятельным порядковым номером.

В организации, в каждом структурном подразделении, описи на дела постоянного хранения составляются ежегодно под непосредственным методическим руководством архива. Описи, подготовленные структурными подразделениями, служат основой для подготовки сводной описи организации, которую готовит архив и по которой он сдает дела на постоянное хранение. Описи дел составляются по установленной форме в двух экземплярах и представляются в архив организации через год после завершения дел в делопроизводстве.

При этом другие сведения о делах вносятся в опись полностью дата дела, количество листов в деле, срок хранения дела.

Если заведен только один том дела, то номер тома не указывается в описи. Дела в описи систематизируются в соответствии с номенклатурой дел в организации. В опись дел делопроизводственной службы организации после заголовков дел включаются регистрационные карточки на входящие и исходящие документы. В конце описи делается итоговая запись, в которой указывается цифрами и прописью количество дел, сдаваемых в архив организации.

Описи дел печатаются в двух экземплярах и подписываются руководителем организации, составителем описи специалистом делопроизводственной службы и заведующим архивом организации. Один экземпляр описи передается с делами в архив организации, второй экземпляр остается у специалиста делопроизводственной службы организации, ответственного за делопроизводство. В архив организации передаются дела постоянного, временного свыше ти лет хранения и по личному составу.

Их передача производится только по описям раздел 4 настоящего Порядка. Законченные делопроизводством дела постоянного, временного свыше ти лет хранения и по личному составу, после окончания календарного года, в котором они были заведены, подлежат оформлению в соответствии с настоящим Порядком и передаются в архив организации в течение последующего года, но не позднее чем через 2 года после окончания их делопроизводством. Передача дел в архив организации осуществляется по графику, составленному архивом, согласованному с руководителями структурных подразделений, передающих документы в архив, и утвержденному руководителем организации.

В период подготовки дел структурным подразделением к передаче в архив организации сотрудником архива предварительно проверяется правильность их формирования, оформления и соответствие количества дел, включенных в опись, количеству дел, заведенных в соответствии с номенклатурой дел организации. Все выявленные при проверке недостатки в формировании и оформлении дел работники службы делопроизводства структурного подразделения обязаны устранить. Прием каждого дела производится лицом, ответственным за архив специальным сотрудником в присутствии работника службы делопроизводства структурного подразделения.

Оформление обложки дела постоянного и временного свыше ти лет хранения. При обнаружении отсутствия дел составляется справка. При этом на обоих экземплярах описи против каждого дела, включенного в нее, делается отметка о наличии дела. В конце каждого экземпляра описи указывается цифрами и прописью количество фактически принятых в архив дел, номера отсутствующих дел, дата приема-передачи дел, а также подписи ответственного за архив сотрудника архива и лица, передавшего дела.

Дела сроком хранения до ти лет включительно хранятся службой делопроизводства и по истечении сроков хранения подлежат передаче в архив для уничтожения в установленном порядке. В случае ликвидации или реорганизации подразделения организации, работник службы делопроизводства в течение 2-х месяцев с момента ликвидации или реорганизации подразделения формирует все имеющиеся документы в дела, оформляет дела и передает их в архив, независимо от сроков хранения.

Все операции, осуществляемые с электронными документами при передаче на архивное хранение, должны быть документированы. Электронный документ - это документ, созданный с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку его информации на компьютере.

Создаваемые в деятельности организации электронные документы подлежат передаче в установленном порядке на архивное хранение. Архивы организаций осуществляют прим электронных документов, обеспечивают их сохранность, учет, отбор и использование, а также подготовку и передачу на государственное хранение.

Документация: сроки хранения и передача в архив

Долгожитель форума Не скажу. Ведение дела и результат, также данные судившихся думаю должны быть зафиксированы. Может кто знает где? Новичок Подольск Сообщений: 12 Регистрация: Рейтинг: 0. Уважаемые бывалые знатоки, подскажите, пожалуйста, где искать концы, а точнее - с чего лучше начать поиск: в конце х гг. Иск подавал брат бабушки, поэтому сейчас никто уже не помнит по какому поводу и куда он подавался.

Судебный архив

Купить систему Заказать демоверсию. Сроки хранения судебных дел и иных документов, образующихся в деятельности арбитражных судов. Сроки хранения судебных дел и документов, образующихся в деятельности арбитражных судов, устанавливаются в соответствии с перечнем документов, образующихся в деятельности арбитражного суда, с указанием сроков их хранения, разрабатываемым ВАС РФ и утверждаемым приказом ВАС РФ, и являются обязательными для всех арбитражных судов Российской Федерации далее - Перечень.

При учете и хранении дел и других материалов в архиве соблюдаются правила, предусмотренные: Перечнем документов Министерства юстиции СССР, органов, учреждений юстиции и судов, с указанием сроков хранения58, сдобренным Центральной экспертно-проверочной комиссией Главного архивного управления при Совете Министров СССР 23 ноября г. Инструкцией о порядке хранения, отбора и сдачи в архив документов судов, одобренной Центральной экспертно-проверочной комиссией Главного архивного управления при Совете Министров СССР 18 апреля г.

Нурсултанова и специалистов канцелярии. В семинаре были разъяснены порядок формирования и оформление дел при сдаче в архив суда.

Previous Entry Next Entry. View All Archives.

ХРАНЕНИЕ СУДЕБНЫХ ДЕЛ И ДОКУМЕНТОВ В АРХИВЕ

Вы здесь Главная. Дата обновления : Дата создания:. Дата назначения подразделения:.

Сроки хранения документов бухгалтерского и налогового учета прописаны в законодательстве. По истечении этих сроков документы, как правило, уничтожаются. Но всегда ли оправданы такие действия?

Порядок сдачи и хранения судебных дел в архив

Организация архива районного суда. Судебные дела, материалы и другие документы в архиве хранятся по годам. Учет, выдача и высылка дел, находящихся в архиве суда, производится в соответствии с действующими Инструкциями. Наряды сдаются в архив суда по описи. Опись подписывается специалистом соответствующего отдела и архивариусом. На обложках нарядов, сдаваемых в архив суда, а также на учетно-статистических карточках или в регистрационных журналах проставляется архивный номер, по которому дело по описи сдано в архив суда, и номер самой описи. Дела выдаются для ознакомления с ними в помещении суда только с разрешения председателя суда после подачи письменного заявления и по предъявлении следующих документов:.

Екатерина Ромашко, старший администратор фитнес-клуба:Он имеет право восстановить денежные средства, потраченные на абонемент, либо отработать эти занятия в других группах, либо перенести занятия на следующий месяц. Даже если из фитнес-зала вы прямиком отправились на больничную койку, рассчитывать на материальную компенсацию придется далеко не. Например, неправильное использование тренажера чревато самостоятельной оплатой лечения. Дарина Стригельская:Если ему эти повреждения были нанесены каким-то другим посетителем фитнес-клуба, то ответственность будет лежать на виновнике.

Ответственность за тех, кто посещает фитнес-клуб лежит на самом фитнес-клубе. Сотрудники должны обеспечить надлежащее состояние и оборудованию, и помещению.

передачи документов на государственное хранение. Разрешение на передачу судебных дел в - если суд вынес решение.

Надо понимать: человека робот не заменит. При условии, что человек к работе относится по-человечески, а не как робот. Журналисты "РГ" регулярно обращаются за комментариями к юристам.

Профессиональная помощь специально обученных и имеющих практический опыт в одной из отраслей права специалистов, как правило, оказывается на платной основе. Это самый высокий уровень юридической квалификации.

Перейдите на него, и там вы найдете весь список бесплатных юристов для помощи. Настоящий закон был принят и подписан президентом в 2011 году, а вступил в силу с 15 января 2012 года. Еще одним вариантом общения с юристами по телефону будет такой сервис, сервис горячей линии, это когда десятки или даже сотни юристов объединяют свои телефонные линии в один горячий номер, как правило, 8 800 … и при звонке по данному номеру любой желающий может получить бесплатную консультацию юриста из своего региона.

Отец ребенка отказывается проходить эту процедуру. Могу ли я рассчитывать на решение имущественного спора в мою пользу, если я отказываюсь оплачивать половину кредита, взятого супругой перед разводом с целью приобретения дачного участка для тещи. Есть ли у меня право продать долю в совместной с бывшей супругой квартире без ее согласия. Юрист по уголовным делам Сможет ли избежать ответственности преступник, который избил меня, сломав бедро, если ко времени рассмотрения дела в суде пройдет срок давности.

В их числе вступление ребенка в законный брак, получение статуса ИП, официальное трудоустройство. Алименты на содержание нетрудоспособного члена семьи (например, ребенка-инвалида) прекращаются в случае восстановления трудоспособности. Важно понимать, что само по себе лишение родительских прав не влечет за собой освобождение от уплаты алиментов. Но на практике новый опекун ребенка и нерадивый родитель могут заключить соглашение, согласно одну сторону освободят от материальных претензий взамен на отказ от отцовства или получение разрешения на переезд ребенка.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Октябрина

    первый понравился - этот думаю не хуже.

  2. Милена

    Жара! Давай еще!))